Letzte Aktualisierung: 05 Juni 2018
In dieser globalen Datenschutzerklärung (die „Datenschutzerklärung“) ist festgelegt, wie wir VDW GmbH (Bayerwaldstrasse 15, 81737 München, Deutschland) mit personenbezogenen Daten umgehen, die wir verarbeiten, wenn Sie unsere Webseiten besuchen, ein Produkt kaufen, sich für einen unserer E-Mail-Dienste eintragen, Informationen anfordern, sich auf der Website registrieren, an einem unserer Preisausschreiben oder an einer Werbeaktion teilnehmen, andere interaktive Teile unserer Website nutzen oder mit uns über soziale Medien oder im Zusammenhang mit einem tatsächlichen oder potenziellen Geschäftsabschluss oder einem tatsächlichen oder potenziellen Beschäftigungsverhältnis kommunizieren (zusammen als „betroffene Personen“ bezeichnet).
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder den Datenschutzpraktiken von VDW haben oder wenn Sie möchten, dass wir Informationen oder Präferenzen, die Sie uns mitgeteilt haben, aktualisieren, wenden Sie sich bitte per E-Mail an: datenschutz(at)vdw-dental.com mit dem Zusatz „z. Hd.:Datenschutzbeauftragter“ in der Betreffzeile (der „Ansprechpartner Datenschutz“)
Internet: www.vdw-dental.com, siehe Informationen auf der Seite „Kontakt“
Telefon: +49 89 62734555
1. Die Kategorien von Informationen, die wir über Sie speichern, umfassen:
a) Kontaktdaten (z. B. Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse und Telefonnummer);
b) Geschäftliche Kontaktdaten (z. B. Stellenbezeichnung, Abteilung und Name des Unternehmens);
c) Fachbezogene Daten (z. B. Erfahrung mit Produkten und Dienstleistungen von VDW);
d) Zahlungsinformationen (einschließlich Zahlungskartennummer, Ablaufdatum und Rechnungsadresse);
e) Versandinformationen (einschließlich Lieferadresse, Dentalhändler und Telefonnummer);
f) Benutzername und Passwort für das Konto, das Sie ggf. auf unserer Website einrichten;
g) Inhalte (z. B. Fotos und Kommentare);
h) Informationen, die Sie uns im Zusammenhang mit der Bewerbung um eine Anstellung zur Verfügung stellen (z. B. Veteranenstatus, Geschlecht und ethnische Zugehörigkeit);
i) Informationen über Sie, Ihren körperlichen bzw. gesundheitlichen Zustand, die uns möglicherweise von Ihnen selbst oder Ihren Gesundheitsdienstleistern zur Verfügung gestellt werden, um Produkte für Sie herstellen zu können;
j) Daten, die von uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen erzeugt werden, wie z. B. eine Historie unserer Kommunikation mit Ihnen und Ihrer Einkäufe bei uns sowie Angaben zur Nutzung unserer Produkte durch Sie;
k) sonstige Informationen (z. B. demografische Daten sowie Einkaufsverhalten und Präferenzen).
In der Europäischen Union (EU) ist der Begriff „personenbezogene Daten“ sehr allgemein definiert und beinhaltet alle Informationen über eine natürliche Person, die anhand der Daten, die wir über sie speichern, oder anhand von Daten in Kombination mit anderen Informationen direkt oder indirekt identifiziert werden kann. Dies können Daten über unsere Mitarbeiter, Kunden, Patienten, Anteilseigner, Auftragnehmer oder die Mitarbeiter unserer Lieferanten, Besucher unserer Gebäude oder Website-Nutzer sein.
2. VDW muss eine bestimmte Menge an personenbezogenen Daten über Sie für verschiedene Zwecke verarbeiten. VDW wird Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit geltendem Recht verarbeiten. Mögliche Verarbeitungszwecke sind:
a) die Pflege unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, zum Beispiel: (i) Bearbeitung Ihres Auftrags; (ii) Verwaltung und Pflege Ihres Kundenkontos bei uns; (iii) Beantwortung Ihrer Fragen und Kommentare und Bereitstellung von Support für Kunden; (iv) Einrichtung eines Kontos im Rahmen eines VDW-Kundenbindungsprogramms; (v) Zuweisung eines Territory Sales Managers oder eines vergleichbaren Mitarbeiters als für Sie zuständiger Kundenbetreuer;
b) Marketing, Werbung und Public Relations, zum Beispiel: (i) Vermarktung unserer Dienstleistungen und Produkte an Sie; (ii) Bereitstellung von Informationen, die Sie über unser Unternehmen, unsere Produkte und Dienstleistungen angefordert haben; (iii) Bereitstellung von Informationen oder Mustern unserer Produktsortimente an Sie zu Marketingzwecken; (iv) Kontaktaufnahme mit Ihnen per E-Mail, Telefon oder Post; (v) individuelle Anpassung unserer Websiteinhalte an Ihre Bedürfnisse durch Bereitstellung von Informationen, die für Ihre Interessen und Ihre geografische Region relevant sind;
c) Wartung und Statistik, zum Beispiel: (i) Unterstützung der Diagnose von Problemen mit unserem Server; Verwaltung der Website und Zusammenstellung allgemeiner statistischer Daten (ii) Aktualisierung und Pflege unserer Website;
d) Anwerbung neuer Mitarbeiter, zum Beispiel: (i) Abschätzung Ihres Interesses an einer Beschäftigung bei uns und Kontaktaufnahme mit Ihnen bezüglich einer möglichen Beschäftigung bei VDW; (ii) Bearbeitung Ihrer Bewerbung, Überwachung von Personalbeschaffungsstatistiken und Erfüllung behördlicher Informationspflichten;
e) Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften, rechtliche[B1] , behördliche und ethische Zwecke, zum Beispiel: (i) Durchsetzung unserer Nutzungsbedingungen oder anderer gesetzlicher Rechte; (ii) Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften sowie behördlicher Anforderungen; (iii) Einhaltung von Branchenstandards und unserer eigenen Richtlinien;
(f) Forschung und Produktentwicklung; wir können Informationen über Ihre Erfahrungen bei der Verwendung unserer Produkte nutzen, um unsere Produkte zu verbessern.
3. Dem EU-Datenschutzrecht zufolge muss für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Rechtsgrundlage vorliegen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken kann sein, (i) dass Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben; (ii) dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen notwendig ist; (iii) dass die Verarbeitung für uns notwendig ist, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen; (iv) dass die Verarbeitung in unserem berechtigten Interesse zur Führung und Förderung unseres Geschäfts[B1] liegt.
4. Soweit es laut geltendem Recht vorgesehen ist, können Sie eine Einwilligung, die Sie uns gegeben haben, jederzeit zurückziehen oder die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus berechtigten Gründen widerrufen. Unter bestimmten Umständen kann der Widerruf Ihrer Einwilligung zur Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten durch VDW zur Folge haben, dass Sie bestimmte Produkte oder Dienstleistungen von VDW nicht mehr nutzen können.
5. Gemäß unseren gesetzlichen Verpflichtungen werden wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich behandeln. Wir werden diese Informationen nicht zu anderen als den in dieser Datenschutzerklärung oben genannten oder Ihnen zum Zeitpunkt der Datenerfassung mitgeteilten Zwecken verkaufen oder vermieten, damit handeln oder sie anderweitig offenlegen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit geltendem Recht und soweit gemäß geltendem Recht zulässig weitergeben:
6. VDW trifft geeignete physische, technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Informationen, die Sie uns zur Verfügung stellen, zu schützen und zu sichern.
7. Wir können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte in Ländern außerhalb des Landes, in dem die Daten ursprünglich erfasst wurden, zur Weiterverarbeitung gemäß den unter Absatz 1 genannten Zwecken weitergeben oder übermitteln; insbesondere können Ihre personenbezogenen Daten innerhalb des gesamten VDW Unternehmens (GmbH) weitergegeben werden. In diesem Fall werden wir wie nach geltendem Recht vorgeschrieben sicherstellen, dass Ihre Datenschutzrechte durch organisatorische, technische, vertragliche und/oder andere gesetzmäßige Maßnahmen angemessen geschützt werden. Nach geltendem Recht können Sie eine schriftliche Übersicht der von uns angewandten Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und Datenschutzrechte verlangen; bitte wenden Sie sich für weitere Informationen hierzu an den Ansprechpartner Datenschutz.
8. Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung und danach für einen nach vor Ort geltendem Recht vorgeschriebenen oder aus berechtigten und rechtmäßigen Gründen angemessenen Zeitraum aufbewahrt.
9. VDW bewahrt Bewerbungen nicht angenommener Bewerber für einen angemessenen Zeitraum nach dem Bewerbungsvorgang auf, damit wir Sie kontaktieren können, falls eine andere geeignete Stelle für Sie infrage kommt, oder um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen.
10. Die Datenschutzgesetze gewähren natürlichen Personen häufig zahlreiche Rechte wie das Recht auf Auskunft über ihre personenbezogenen Daten, das Recht auf deren Berichtigung oder Löschung sowie auf Einschränkung oder Ablehnung der Verarbeitung dieser Daten. Natürliche Personen können auch Beschwerde bei der lokalen Datenschutzbehörde einreichen, wenn sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht dem geltenden Datenschutzrecht entspricht. Wenn Sie von einem dieser Rechte Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzstelle von VDW unter datenschutz@vdw-dental.com. Um uns dabei zu helfen, derartige Anfragen zeitnah zu beantworten, schreiben Sie Ihre Nachricht bitte mit der Betreffzeile „Anfrage zu Datenschutzrechten“.
11. Betroffene Personen können, soweit gesetzlich zulässig, Kopien ihrer personenbezogenen Daten anfordern. Dies wird als „Subject Access Request“ bzw. SAR (Antrag auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten) bezeichnet.
12. Wenn Sie einen solchen Antrag stellen möchten, d. h. Kopien Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern möchten, können Sie dies tun, indem Sie sich schriftlich an den Ansprechpartner Datenschutz unter den oben genannten Kontaktdaten wenden. In der Anfrage muss deutlich vermerkt werden, dass es sich um einen SAR („Antrag auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten“) handelt. Wir können einen Nachweis Ihrer Identität verlangen, falls diese nicht klar ist.
13. Die Beantwortung eines Antrags auf Erteilung einer Auskunft über personenbezogene Daten kann sehr zeitaufwendig sein. VDW kann die von Ihnen angeforderten Informationen eventuell schneller zusammenstellen, wenn Sie Ihren Antrag so spezifisch wie möglich formulieren. Zum Beispiel wäre eine Formulierung wie „Ich hätte gerne eine Kopie meiner personenbezogenen Daten, die in der Datei zu meinem Website-Mitgliedskonto enthalten sind“ hilfreich. Oder wenn Sie eine Kopie eines bestimmten Dokuments wünschen, wäre es hilfreich, wenn Sie das Dokument ausführlich beschreiben und Titel, Erstellungsdatum, Autor und den vermutlichen Aufbewahrungsort angeben. Dies wird uns dabei helfen, Ihren Antrag schnellstmöglich zu beantworten. Ggf. werden wir weitere Einzelheiten anfordern, wenn die Angaben noch unvollständig sind.
14. Diese Website kann ihren Nutzern zu verschiedenen Zeiten Chatrooms, Karrierebereiche, Message-Boards und/oder Newsgroups zur Verfügung stellen. Falls nichts anderes angegeben ist, beachten Sie bitte, dass alle Informationen, die in diesen Bereichen mitgeteilt werden, öffentliche Informationen werden. Daher sollten Sie vorsichtig sein, wenn Sie sich entschließen, personenbezogene Daten in diesen Bereichen preiszugeben. Verwenden Sie diese Bereiche nicht, um personenbezogene Informationen über Dritte bekannt zu geben oder über Informationen bestimmter identifizierbarer Patienten zu sprechen.
15. Unsere Website kann Verknüpfungen (Links) zu anderen Websites enthalten. VDW haftet nicht für die Datenschutzpraktiken unabhängiger Dritter oder für Inhalte von deren Websites. Zum Schutz Ihrer Daten empfehlen wir Ihnen, auf den jeweiligen Websites, die Sie über einen Link von unserer Website aus besuchen, die Datenschutzerklärung zu lesen.
16. Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit allein nach unserem Ermessen überarbeiten oder aktualisieren. Wir werden am Anfang der Datenschutzerklärung angeben, wann sie zuletzt aktualisiert wurde. Alle Änderungen werden sofort nach Veröffentlichung wirksam und gelten anschließend für sämtliche Zugriffe auf die Website und Nutzungen der Website.
17. Für die Erfassung bestimmter in dieser Datenschutzerklärung beschriebener Daten können wir auf unserer Website Cookies verwenden.
Ein Cookie ist eine kleine Information, die an Ihren Browser gesendet und auf der Festplatte Ihres Computers, auf Ihrem Mobiltelefon oder sonstigen Gerät gespeichert wird. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie bei Empfang eines Cookies benachrichtigt werden. So können Sie entscheiden, ob Sie den Cookie akzeptieren möchten oder nicht. Allerdings werden einige Services und Angebote auf unseren Websites möglicherweise nicht mehr richtig funktionieren, wenn Cookies deaktiviert sind.
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